Bij het boeken van een shoot bij Melissa Stuer Photography gaat de klant automatisch akkoord met de algemene voorwaarden zoals hieronder bepaald.

Toepassing

De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, werkzaamheden, bestellingen, overeenkomsten en leveringen van diensten of producten door Melissa Stuer Photography BE1007.389.045.

Publicatierecht

1. De fotograaf heeft publicatierecht op de gemaakte foto's. Dit houdt in dat de gemaakte foto's door de fotograaf gebruikt mogen worden op onder andere de website, brochure en sociale media ter promotiedoeleinden. Indien de klant dit niet wenst dient die de fotograaf hiervan schriftelijk op de hoogte te stellen bij het boeken van een shoot.

Auteursrecht

1. Een fotoshoot bij Melissa Stuer Photography wordt aanzien als artistiek werk en is daarom onderhevig aan auteursrechten. Als klant heb je enkel gebruiksrecht, binnen de huiselijke kring. De foto's zelf blijven eigendom van de fotograaf. De opgeleverde foto's mogen niet gebruik worden voor zakelijke of commerciële doeleinden, niet door de klant of door derden.
2. Het is onder geen beding toegestaan om de foto's zelf te bewerken of er een andere filter/bewerking op toe te passen.

Naamsvermelding en persoonlijkheidsrechten

1. Na volledige betaling van het verschuldigde bedrag mogen de afgeleverde foto's gebruikt worden voor persoonlijke doeleinden en sociale media. Voor het gebruik op sociale media is naamsvermelding van de fotograaf verplicht. Je kan dit doen door de fotograaf te taggen @melissastuer_photography of de #melissastuerphotography te gebruiken. Gebruikt de klant de foto's toch voor commerciële doeleinden zonder uitdrukkelijke toestemming van en gepaste vergoeding voor de fotograaf dan zullen gerechtelijke stappen ondernomen worden.

Levering

1. De klant ontvangt de foto's in een online galerij na volledige betaling van de kostprijs van de fotoshoot en dit binnen de maximum 4 weken (uitzondering voor onvoorziene omstandigheden) na de fotoshoot.
2. De online galerij blijft minstens 3 maanden openstaan, daarna behoudt de fotograaf zich het recht om de galerij en dus ook de toegang van de klant tot de galerij te verwijderen.
3. De fotograaf zal uit alle gemaakte beelden zelf een selectie maken en deze foto's bewerken in de stijl van de fotograaf. Foto's die de selectie niet haalden kunnen door de klant niet verkregen worden.
4. Het aantal foto's dat wordt aangeleverd is wisselend, maar bedraagt ten minste 30 beelden.
5. De foto's worden enkel aan de klant geleverd in JPEG formaat. Onbewerkt RAW beelden worden niet afgeleverd.

Factuur en betaling

1. De facturen van de fotograaf dienen binnen de 15 dagen na factuurdatum volledig betaald te worden. Wordt de factuur niet binnen de betalingstermijn volledig voldaan, dan volgt er een ingebrekestelling. Tevens zal er over het nog openstaande factuurbedrag de wettelijke rente verschuldigd zijn en zal een administratieve kost van 25 euro aangerekend worden voor ieder aangetekend schrijven dat hiervoor nodig is.
2. Indien de betalingstermijn is overschreden worden de galerij met de foto's van de klant gearchiveerd en kunnen de foto's enkel nog verkregen worden door het betalen van een toeslag van 150 euro.
3. Melissa Stuer Photography is een kleine onderneming onderworpen aan de vrijstellingsregeling van belastingen. D.w.z. dat de klant geen BTW betaald en de klant de facturen van de fotograaf dus ook niet kan inbrengen in zijn/haar belastingen om de BTW terug te vragen.
4. De fotograaf behoudt zich het recht om ten allen tijden de prijzen en pakketten te wijzigen voor nieuwe aanvragen. De prijs en het pakket dat de klant had op het moment van boeken blijft echter ongewijzigd.

Opdracht

1. Een klant kan een fotoshoot eenmalig, zonder meerkost verzetten en dit binnen een periode van maximum 30 dagen na de oorspronkelijke datum. En dit met behoud van de oorspronkelijke prijzen en volgens de algemene voorwaarden die geldig waren op het moment van de boeking.
2. Een fotosessie kan door de fotograaf worden verzet bij slecht weer (regen, felle wind, extreme koude) of overmacht. Er zal na overleg tussen de fotograaf en de klant een nieuwe datum worden afgesproken met behoud van de oorspronkelijke prijs. Bij bewolking gaat de fotoshoot gewoon door zoals gepland.
3. De fotograaf behoudt zich het alle tijden recht om een fotoshoot te annuleren indien de klant niet voldoet aan de gevraagde acties en voorbereiding.
4. Het niet meewerken/ weigeren om op de foto te gaan van broertjes/zusjes is geen reden tot het gratis herplannen van de shoot.

Vergoeding

1. Bij een annulatie van een fotoshoot door de klant binnen de week voor aanvang van de sessie, zonder deze te verzetten, zal 50% van het verschuldigde bedrag in rekening worden gebracht.
2. Bij annulatie van een fotoshoot van een klant binnen de 72uur voor de aanvang van de shoot of indien een klant niet komt opdagen voor een shoot zal het volledige bedrag van de sessie in rekening worden gebracht.

Ziekte/overmacht

1. De fotograaf is niet verantwoordelijk voor het niet kunnen afleveren van bepaalde foto's wegens overmacht.

Aansprakelijkheid

1. De fotograaf is niet verantwoordelijk voor lichamelijke en/of materiële schade bij de klant die veroorzaakt is tijdens een fotoshoot.
2. De fotograaf is niet verantwoordelijk voor verlies en/of beschadiging van eigendommen van de klant voor, tijdens of na de shoot.
3. De fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet gekalibreerde beeldschermen of afdrukken bij bedrijven die niet door de fotograaf werden aangeraden.

Klachten

1. Indien er klachten zijn dan dienen deze schriftelijk te worden meegedeeld aan de fotograaf binnen de 14 dagen na ontvangstdatum van de galerij. Er wordt dan samen gekeken naar een passende oplossing.

© Melissa Stuer Photography - mei 2024

Koewachtsteenweg 6

9180 Moerbeke

Deze algemene voorwaarden zijn geldig vanaf 13 mei 2024 tot op heden.